Электронный заказ
Электронный заказ - это комплекс программного обеспечения, который с одной стороны позволяет пользователю осуществлять сделки купли-продажи через Интернет, а с другой - обеспечивает возможность интеграции комплекса с внутренней учетной системой предприятия.

Назначение
Традиционные методы связи (телефон, факс) далеко не всегда удовлетворяют требованиям большинства компаний. Даже электронная почта, которая уже давно перестала быть диковинкой для Украины, не лишена недостатков - длительное ожидание реакции получателя, необходимость набирать текст письма, а также вручную обрабатывать полученный ответ, сложность в эксплуатации для некоторых пользователей - вот лишь некоторые из ее особенностей, которые все еще требуют улучшения.
Отсутствие удобного и одновременно доступного средства связи послужило причиной для разработки системы «Электронный заказ», которая при наличии всех преимуществ, присущих для электронной почты, в то же время лишена ее главных недостатков.
Система «Электронный заказ» служит для организации документооборота через Интернет и предназначена для улучшения документооборота с Вашими постоянными партнерами, однако ее использование может помочь также и в привлечении новых покупателей.

Составляющие
В состав комплекса «Электронный заказ» входят следующие программные средства:
  1. Локальный модуль "Прайс-публикатор", предназначенный для самостоятельной публикации и обновления поставщиком прайс-листа на основе универсального каталога товаров и услуг системы «Бизнес-Портал». В случае интеграции модуля с учетной системой предприятия-поставщика, возможно также оперативное отражение информации о наличии продукции на данный момент;
  2. Локальный модуль "Стол заказов", предназначенный для централизованного получения поставщиком заказов на товары. Данный модуль позволяет менеджеру по продажам «реагировать» на полученные заказы - подтверждать либо отклонять их. В рамках модуля есть возможность составлять и выписывать счета, а в случае интеграции с внутренней информационной системой – передавать ей данные о полученных заказах;
  3. Локальный модуль "Уголок покупателя", дающий покупателю возможность быстро и удобно составить неограниченное количество заказов на основании опубликованных в системе прайс-листов поставщиков. Данный модуль также может быть интегрирован с учетной системой предприятия.

Все локальные программные модули разработаны с учетом низкой пропускной способности каналов связи, позволяют производить анализ и обработку документов в автономном режиме (подключаясь к Интернету лишь для отправки/получения данных), а также обеспечивают возможность экспорта данных в формат Microsoft Excel.

Порядок проведения сделки
Порядок проведения сделки купли-продажи в рамках системы «Электронный заказ» состоит из трех основных этапов.

(1) Продавец:
  • предоставляет оператору площадки каталог своей продукции;
  • на основе подготовленного оператором площадки каталога товаров размещает в системе свои прайс-листы.
(2) Покупатель:
  • получает либо обновляет прайс-лист продавца с сервера;
  • на основании прайс-листа формирует заказ (несколько заказов);
  • отправляет заказ продавцу.
(3) Продавец:
  • принимает заказы с сервера;
  • передает их в учетную систему для дальнейшей обработки (в случае интеграции с внутренней учетной системой предприятия);
  • при необходимости формирует и отправляет счета покупателю.

Преимущества использования
По сравнению с традиционными средствами связи, такими как телефон и факс, а также с электронной почтой, система «Электронный заказ» имеет много преимуществ:
  • возможность безопасно интегрировать ее с учетной системой. Это позволит:
    1. автоматизировать рутинную работу по переносу поступивших заказов во внутреннюю учетную систему предприятия. Это не только экономит время, но и исключает возможность допустить ошибку оператором;
    2. автоматизировать процесс формирования и публикации прайс-листов в Интернете с учетом состояния склада, что при большой динамике продаж может оказаться чрезвычайно полезным для клиентов;
    3. автоматизировать процесс заказа со стороны покупателей;
    При выполнении всех трех условий Вы получаете полноценную B2B-систему с автоматизацией документооборота;
  • оперативность – передача и прием большого количества данных происходит при минимальной занятости телефонных линий (при частых переговорах с иногородними партнерами – это значительная экономия средств);
  • безопасность - в отличие от электронной почты, все данные передаются через безопасное соединение, а вход в программу защищен паролем;
  • удобство – все однотипные действия – публикация прайс-листов, получение заказов и отправка счетов выполняются централизованно в тщательно продуманной программе, созданной специально для этих целей;
  • простота – установка всех программных модулей и обучение персонала занимает всего несколько часов.

Партнерская программа
Для достижения массовости использования этого программного комплекса, компания «Би Ай Консалтинг» предлагает предприятиям-поставщикам от своего имени рекомендовать клиентам услуги системы «Электронный заказ» в качестве своего нового сервиса.
Партнерская программа предполагает индивидуальный подход, поэтому для получения более подробной информации необходимо обратиться в компанию по любому из перечисленных контактов.

Цена
Система «Электронный заказ» обладает возможностями, характерными для дорогих B2B-систем, созданных крупными предприятиями с большим бюджетом на е-бизнес, но в то же время доступна для большинства малых и средних предприятий - при бесплатном подключении, стоимость ее использования ограничивается абонентской платой в размере 60 грн./мес.
Стоимость работ по интеграции комплекса с учетной системой оговаривается отдельно.

Тестовые версии
Пробные версии модулей программного комплекса можно скачать в зоне загрузки нашего сервера.
Читайте также:
Ardo COF 2510 SAX; Купить авто киа спектра авто портал КарсГуру; организация праздников - развлекательная программа
Главная    О компании    Услуги    Проекты    Загрузка

© BI Consulting, 2000-2003. All Rights Reserved.